Портал поддержки под вашим брендом

Поддержка клиентов на вашем адресе и с вашим логотипом

Клиенты открывают вашакомпания.tikta.ru, пишут обращения и видят ответы. Команда разбирает их во встроенной тикетнице. Разрабатывать и разворачивать ничего не нужно.

Создать портал

На клиентской стороне нет упоминаний платформы: ни логотипа, ни подписи в подвале.

Одно приложение, разные компании

Одна и та же страница портала в трёх брендах

onyx-service.tikta.ru
Оникс-Сервис
Не открывается касса № 3В работе
Замена сканераНовое
lavanda.tikta.ru
Лаванда
Перенести записьВ работе
Вопрос по подпискеЖдёт вас
nordlog.tikta.ru
Северная логистика
Где груз № 4412В работе
Документы на отгрузкуЗакрыто

Компания задаёт логотип, два цвета и адрес — остальное портал собирает сам. Отдельную вёрстку под каждый бренд делать не нужно.

Для кого

Когда обращения перестают помещаться в переписку

Портал имеет смысл там, где обращения приходят регулярно, от разных клиентов, и по каждому нужна история.

Сервис и ремонт

Заявки на выезд, гарантия, обслуживание оборудования. Клиент видит, что с его заявкой, и не звонит уточнять.

Поставщики и подрядчики

Вопросы по отгрузкам, документам и монтажу. По каждому контрагенту остаётся своя история переписки.

Агентства на абонентском обслуживании

Несколько клиентов в одном окне. Каждый видит только свои обращения и ничего про соседей.

Разработчики и интеграторы

Обращения пользователей с вложениями, ответами на сообщения и полной перепиской по каждому случаю.

Как это работает

От сообщения клиента до ответа команды

01Клиент открывает ваш адрес

Регистрируется по почте с кодом подтверждения и описывает проблему. При необходимости прикладывает файлы.

02Обращение падает команде

Оно появляется во входящих тикетницы. Если подключён Планфикс — одновременно становится задачей там.

03Сотрудник отвечает

Из тикетницы или прямо из Планфикса. Назначает исполнителя, тему и статус обращения.

04Клиент видит ответ

В том же обращении. Плюс push в браузере — с вашей иконкой, даже если вкладка закрыта.

Переписка живёт в обращении, а не в личных чатах сотрудников: тот, кто подключится к задаче завтра, увидит её целиком.

Две стороны

Просто для клиента, управляемо для команды

Портал глазами клиента

onyx-service.tikta.ru
Обращение № 1042В работе

Касса не включается с утра, на экране ошибка E-14. Прикладываю фото.

ошибка-e14.jpg · 240 КБ

09:12

Касса не включается с утра…

Приняли, инженер выехал. Отключите кассу от питания на 5 минут.

09:18 · прочитано

👍 1
Сообщение…
Обращения
Список своих обращений со статусом и датой последнего ответа.
Чат
Вложения, ответ на конкретное сообщение, реакции, отметки о прочтении.
Уведомления
Push в браузере с вашей иконкой, даже когда вкладка закрыта.
Вход
Почта и пароль с кодом подтверждения. Приложение ставить не нужно.

Тикетница глазами команды

onyx-service.tikta.ru/crm
Входящие4 новых
Не открывается касса № 309:12

ООО «Заря» · 2 новых

Замена сканеравчера

ИП Кузнецов

Вопрос по счётувчера

ООО «Мера»

Обращение № 1042

Не открывается касса № 3

В работеЖдёт клиентаЗакрыть
Клиент
ООО «Заря»
Исполнитель
А. Морозов
Тема
Оборудование
Вложения
1 файл
Входящие
Все обращения портала в одном списке, непрочитанные — сверху.
Работа
Исполнитель, тема и статус: новое, в работе, ждёт клиента, закрыто.
Команда
Сотрудников приглашаете по почте, каждый заходит под собой.
Сводка
Открытые обращения, время ответа, закрытые за период.

Названия компаний, номера и время на макетах вымышленные: это пример интерфейса, а не статистика платформы.

Брендирование

Что именно становится вашим

Вы присылаете логотип и два цвета. Тёмную тему, иконки и оттенки интерфейса портал выводит из них сам.

Светлая

Лаванда

Тёмная

Лаванда
  • Адрес портала — поддомен вида вашакомпания.tikta.ru
  • Логотип в шапке портала и на странице входа
  • Favicon во вкладке и иконка на домашнем экране телефона
  • Иконка push-уведомлений
  • Светлая и тёмная темы, выведенные из двух ваших цветов
  • Имя отправителя в письмах клиентам — ваше (почтовый ящик остаётся нашим)
  • Ни одного упоминания платформы на клиентской стороне

Интеграции

Планфикс — сейчас, остальные — в работе

Портал полностью работает на встроенной тикетнице. Интеграция нужна тем, кто уже ведёт задачи в своей системе и не хочет второго окна.

ПланфиксРаботает сейчас
Битрикс24В разработке
amoCRMВ разработке
OdooВ разработке
ELMA365В разработке
  • Новое обращение с портала создаёт задачу в Планфиксе.
  • Сообщения идут в обе стороны: ответ сотрудника из Планфикса появляется в чате портала, вложения передаются ссылками.
  • Смена статуса задачи отражается на обращении; автозакрытие настраивается сценарием в Планфиксе.

Сроков по системам в разработке не называем: напишем, когда их можно будет включить.

Битрикс24 — особый случай: подключение доступно только клиентам Битрикса на платном тарифе с активной подпиской Маркетплейса. Простого пути «вписал адрес и токен», как у Планфикса, у Битрикса нет, а публикация коннектора в его каталоге от этой подписки не избавляет.

Объёмы и данные

Границы, о которых лучше знать заранее

15 ГБ

места на портал по подписке: вложения клиентов и команды

32 МБ

максимальный размер одного файла

На пробном периоде портал стартует с 3 ГБ, при переходе на оплату лимит поднимаем до 15 ГБ. Не хватает и этого — напишите, увеличим вручную: автоматического расширения по кнопке пока нет.

Где лежат данные
На выделенном сервере в России — не на общем хостинге и не за границей. В базе платформы, разделение — на уровне приложения: портал видит только свои обращения, отдельной базы под одну компанию сейчас нет.
Кто видит переписку
Сотрудники, которых вы пригласили, и сам клиент — свои обращения. Со стороны платформы доступ есть у оператора: он нужен, чтобы включить портал и разобрать инцидент, и каждое такое действие пишется в журнал.
Можно ли забрать данные
Да. Кнопки экспорта пока нет: напишите, и мы выгрузим обращения, переписку и вложения вручную.
Резервные копии
Раз в сутки, хранятся 14 дней. Лежат не на том сервере, где работает приложение: копия рядом с оригиналом уходит вместе с ним. Восстановление из копии мы проверяли, а не только настраивали.

Цены

Сколько это стоит

Одна подписка на портал и понятная доплата за то, что сверх неё. Подключение, интеграция с CRM и обновления входят в подписку: отдельной строки за них нет, потому что мы за них не берём.

Портал в месяцподдомен, встроенная тикетница, обращения без лимита по числу. Включены 3 сотрудника и 15 ГБ

3 900 ₽

Дополнительный сотрудникдоступ в тикетницу сверх трёх включённых

700 ₽ в месяц

Подключение и запускнастройка бренда и помощь с первым запуском

бесплатно

Дополнительное местосверх включённых 15 ГБ на портал

300 ₽ за 10 ГБ

Пробный периодпортал работает целиком, карта не нужна

14 дней

Первые две недели портал работает целиком и бесплатно. Карту мы не просим и автоматических списаний не делаем — их пока просто нет в продукте: по окончании пробного периода мы напишем и выставим счёт.

Что нужно от вас

Подготовка занимает минуты

  • Название компании и адрес портала латиницей, от 2 до 31 символа
  • Рабочая почта владельца — на неё придут все письма
  • Логотип: PNG или SVG, лучше квадратный
  • Два цвета бренда в HEX
  • Для Планфикса — адрес API, токен и идентификатор провайдера

Логотип и цвета можно прислать позже, до включения портала. На заявку отвечаем в течение часа в рабочее время.

Что будет после заявки

1

Подтвердите почту

Сразу после отправки заявки приходит письмо со ссылкой. Она действует 24 часа и открывается один раз.

2

Мы включаем портал

Проверяем данные и создаём портал на выбранном адресе. Заявку смотрит человек, а не робот.

3

Письмо со ссылкой для пароля

В нём ссылка, где вы задаёте пароль владельца и входите в тикетницу. Ссылка живёт 72 часа.

Вопросы

То, о чём спрашивают до заявки

Можно поставить портал на свой домен?

Сейчас нет. Портал работает на поддомене вида вашакомпания.tikta.ru. Свой домен в планах, но срок называть не будем, пока он не сделан.

Клиентам придётся регистрироваться?

Да: почта, пароль и код из письма. Это плата за то, что клиент видит историю своих обращений с любого устройства, а чужой человек её не откроет.

Мы уже работаем в своей CRM. Придётся переезжать?

Если это Планфикс — нет: обращения и сообщения ходят в обе стороны, сотрудники остаются в привычном окне. Битрикс24, amoCRM, Odoo и ELMA365 пока в разработке; до их готовности команда работает во встроенной тикетнице.

Кто отвечает нашим клиентам?

Вы. Платформа не ведёт переписку за вас и не подсаживает своих операторов: мы даём портал и тикетницу, разговор с клиентом остаётся вашим.

Чем это лучше почты и мессенджеров?

Обращение не теряется в личке: у него есть номер, статус, исполнитель и вся история с файлами в одном месте. Новый сотрудник открывает переписку целиком, без пересылки скриншотов.

А если мы захотим уйти?

Уйти можно в любой момент. Кнопки экспорта пока нет — напишите, и мы выгрузим обращения и переписку вручную. Скрывать данные и удерживать вас ими мы не будем.

Продукт новый?

Да, платформа запущена недавно. Поэтому здесь нет ни чужих логотипов, ни отзывов, ни историй успеха — их пока честно нет. Если на странице появляется цифра, вроде числа уже работающих порталов, она приходит из нашей базы, а не придумана для убедительности. Зато вы говорите напрямую с теми, кто делает продукт, и влияете на то, что появится дальше.

Заявка

Создать портал

Начните с адреса — на следующем шаге останутся почта, название компании и цвета. Портал включим после проверки заявки и напишем вам письмо.

Свободные места на платформе есть: заявка не встанет в очередь, а сразу пойдёт на рассмотрение.

Дальше — короткая форма: почта, название компании и цвета. Портал включим после одобрения заявки и напишем вам на почту.